El aviso de oficina

Sirve para comunicar a un grupo de personas sobre desviaciones, proyectos, programas o ideas, requiere algo más que sólo escribir la palabra aviso, palabra que no es la más indicada.

Partes del aviso de oficina

A) Encabezamiento (Sustantivo polisemico)
B) Cuerpo del aviso (Parrafo de datos)
C) Fecha de emisión
D) Firma y sello de la independencia u oficina.

Un sustantivo polisemico: Es aquel que tiene varios significados.

Ejemplo: Cheque

Es un documento, es orden de pago, es dinero, además es banco, número de cuenta, etc.

Las características del aviso son:
*Claro
*Completo
*Cordial

Sólo se necesita un párrafo.  Practicando con la técnica 1-2-3.

Ejemplo:
1) Recompensa
2) Se ofrece recompensa
3) Se solicita a quien haya encontrado un llavero de cuero negro, extraviado en la oficina de reclutamiento durante las tareas de inscripción del sábado 15 de enero, el favor de devolverlo. Se ofrece una generosa recompensa.

Datos: Llavero, cuero negro, reclutamiento, sábado 15.

Con los siguientes encabezamientos Prepárese aviso de oficina.  Usando la técnica 1-2-3.
-Invitación
-Carnet de trabajo
-Excursión

1) Invitación
2) Haremos un cumpleaño
3) Es un gusto poder celebrar el cumpleaños de nuestro compañero Carlos Hernández, se realizará el día martes 18 de marzo a las 4:00 pm, en la oficina de reuniones.

1) Carnet de trabajo
2) Modificación de carnet
3) Se le comunica que el día 20 de abril, se realizará una modificación del carnet de trabajo, favor cancelar antes de fecha indicada.

1) Excursión
2) Haremos una excursión
3) Nos proponemos realizar una gran excursión al Museo Fenedazal, el día 17 de marzo , hora de salida 5:00 am en LIFRAGA.

Recuerda:
"Debes conocer a tus clientes" 

Espero te haya servido ❤🤗

Reglas para facilitar el estilo en la redacción

Las siguientes reglas ayudarán a facilitar el estilo en la redacción.

a) Trate una idea en cada parrafo:
Un sólo asunto para no correr el riesgo de provocar dudas o malas interpretaciones.

b) Escriba oraciones cortas:
Si usted es breve para expresarse, logrará mayor claridad y comprensión.

c) De al tema un orden estructural y lógico:
Siga en lo posible, el orden lógico de la oración.

d)Imprima acción a las frases:
Prefiera la voz activa a la voz pasiva.

e)Use las palabras de fácil comprensión:
Evite el uso de palabras rebuscadas e incomprensibles.

f)Dé signo positivo al mensaje: 

Proyecte las ideas que representen interés para el corresponsal.

g)Sea agradable:
Disfrute de sus mensajes no sólo porque los encuentra interesados, sino por el tono amigable y cálido de vitalidad.

h)Emplee lenguaje de actualidad:
Use palabras modernas y llenas de vitalidad.

i)No abuse de la puntuación:
Una carta con buen usos de signos de puntuación evita malas interpretaciones.

j)No use abreviaturas:
Indica falta de cortesía, de tiempo, de cada 100 lectores, 50 no entienden el significado de las abreviaturas comerciales, la comprensión y claridad.

k)No use palabras extranjeras:
Su uso se justifica cuando en español carecemos de voces equivalentes.

l)Dé unidad a lo escrito:
Evite cambios de tono, de perspectiva, llegue al principio de una oración, de alguna forma, con el final de la anterior, use con propiedad las preposiciones y conjuciones para lograr cohesión y claridad.

m)Cuide la presentación del mensaje:
Si el contenido es positivo, también debe ser atractivo. Use la técnica de presentación adecuada.

n)Luche por crearse un estilo propio:
Este se logra con esfuerzo, no hay dos personas iguales y por lo mismo ni estilos iguales.


Espero te sirvan de mucho al momento de redactar un texto 😊

El estilo

Consiste en usar la técnica adecuada para exponer las ideas con claridad y precisión; es el orden y la forma como se presentan las ideas, el giro de las frases, el uso apropiado de las palabras. 

Existen los estilos formales e informales, informativos o fantasiosos, etc.

Eso quiere decir que, además del objetivo propio del texto, cada persona tiene un propio estilo que la define como redactor.

El estilo de redacción es personal, tanto que se llega al punto que es imposible que una persona copie a la perfección el estilo de la otra, casi como si se tratara del documento de identidad.

Así, muchos escritores imitan el estilo de redacción de otros, inclusive siguiendo recomendaciones de “ los grandes".

“Cree en un maestro —Poe, Maupassant, Kipling, Chejov— como en Dios mismo” decía Horacio Quiroga.

El estilo puede clasificarse según los suguientes criterios: 

• Según el carácter del autor: Tiene que ver con el estado de ánimo, el contexto y las situaciones que rodean al autor. 

• Según la visión del mundo que tiene el autor: Esto hace que existan textos sumamente imaginativos, serios, científicos, comicos, etc. Este estilo nos transmite en primera mano como ve la realidad el autor.

• Según la forma de expresión: Aquí interviene directamente el lenguaje. Según como sea su empleo, así se puede determinar qué estado de ánimo tiene el autor, qué situación vive o vivió y hasta cómo es su personalidad. 

Todos tenemos un estilo al momento de escribir. Éste se va perfilando y diferenciando en la medida en que se práctica la escritura y se siguen las reglas básicas de la gramática y la ortografía. Por ello es recomendable ejercitar la escritura, continuamente, de manera que exploremos y describamos el estilo de nuestra propia redacción.

Espero te haya servido,  te invito a que practiques mucho 😊

Debes tener en cuenta que hay varios tipos de redacción y aquí te dejo un vídeo para que los conozcas.

El adjetivo

Tiene significado propio, aclara la imagen que describe al sustantivo.
Designan personas, cosas y animales. 

Existen varíos tipos de adjetivos:

Adjetivos demostrativos: 

Sirven para aludir a una situación especial en una oración con relación a la persona que escribe o que habla, como por ejemplo ese, este, aquel, aquellos, dependiendo a su vez de su ubicación, si esta cerca o lejos.

Adjetivos determinativos: 

Son aquellos adjetivos que al estar presentes en conjunto con otro adjetivo se determinan antepuestos bajo distintas realidades, señalando una posesión específica entre el que habla y algún objeto. 

Ejemplo:

• Mi desayuno, esa vez fui corriendo.

Adjetivos calificativos: 

Son los que describen el sustantivo atribuyendole una cualidad; puede ser de una o dos terminaciónes.

De una terminación: 

Expresa cualidades de ambos géneros.

Ejemplo:

• Criado inteligente 

• Criada inteligente 

La palabra INTELIGENTE es usada para ambos generos. Porque no es posible decir INTELIGENTA al género femenino.

De dos terminaciones:

Específica el género.

Ejemplo: 

• Niño bonito 
• Niña Bonita 

Sería incorrecto decir "niña bonito".

Adjetivos posesivos: 

Se trata de aquellos, los cuales suelen indicar a quién pertenece algún objeto o alguna idea, ya sea en primera, segunda o tercera persona.

Ejemplo: 

• Estos son: Mi, mios, mías, tuyo, suyos, nuestros, entre otros.

Te dejaré un video para que puedas conocer más tipos de adjetivos, y así saber cuál sería adecuado a la hora de escribir un texto 🤗

Ejemplo de oraciones bases para ilustrar el inicio de la redacción

En esta ocasión haremos una variedad de ejemplos, uniendo oraciones simples por medio de conectores para convertirlas en oraciones compuestas.

-Oraciones simples.

Primeras oraciones

1. Espero que hayas concluido el informe. 
2. Cuando vuelvas, habré terminado este. gráfico.
3. Los trabajadores han presentado una solicitud.
4. De este modo habremos logrado incrementar la renta.
5. Ya hemos nombrado a nuestro presente legal.
6. La semana pasada enviamos tres faxes.
7. El accidente ocurrió donde estacionamos el auto. 

Conectores:

Entonces 

Así
Sin embargo
Por medio del cual
Porque
Quien
Pero
En consecuencia

Segundas oraciones

1. Podras presentarlo antes del 20 de octubre.
2. Me gustaría que llamaras antes de venir.
3. Exigen la reposición del Sr. J. Ortiz.
4. Será posible pensar en nuevas inversiones.
5.  Se encargará de formular la acusación.
6. No hemos logrado respuesta alguna.
7. Podemos ofrecer toda evidencia.

Unidas quedarían de está manera:

Oraciones compuestas:

• Espero que hayas concluido el imforme así podras presentarlo antes del 20 de octubre.

• Cuando vuelvas, habré terminado este gráfico, sin embargo me gustaría que llamaras antes de venir. 

• Los trabajadores han presentado una solicitud por medio del cual exigen la reposición del Sr. J. Ortiz. 

• De este modo habremos logrado incrementar la renta; entonces será posible pensar en nuevas inversiones.

• Ya hemos nombrado a nuestro presidente legal quien se encargará de formular la acusación.

• La semana pasada enviamos tres faxes pero no hemos logrado respuesta alguna.

• El accidente ocurrió donde estacionamos el auto en consecuencia podemos ofrecer toda evidencia. 

Recuerda: 

"La pintura es la escritura de la voz"

Te dejaré un video para que conozcas un poco más sobre oraciónes simples y compuestas.  😊

Técnica 1-2-3

Las técnicas de redacción son fundamentales para la expresión escrita.

Con la redacción se comunican y transmiten mensajes.

En esta ocasión voy presentarte una técnica muy facil para redactar parrafos a partir de ideas básicas, y está se divide en 3 etapas:

1. Primera etapa: El sustantivo focal.

Reconocer aquel sustantivo que, en razón a la importancia del papel que tiene dentro de la oración, parece ser el que le da la razón de existir a toda la oración, los demás tienen un rol alterno o complementario.

Ejemplo:

Imagina Pedro, Flor, María, un club, un corazón (ternura), y un reloj que marca las 3:00 de la tarde. 

Organiza la oración: Pedro entrega una Flor a María en el Club tiernamente a las 3:00 de la tarde. 

Si nos preguntamos de que trata la oración en referencia tendremos que afirmar que de una Flor. Teniendo en claro que hay más sustantivos, pero la palabra que da razón de existencia es "una FLOR".

En algunas ocasiones aparece tácito 

Un sustantivo tácito se refiere a la situación que se presenta en oraciones sin sujeto explícito, en las que no existe un nombre ni un pronombre que sea identificable. 

Ejemplo: 

Te invito, a comer en un restaurante. 

2. Segunda etapa: La idea básica.

La idea básica sólo está compuesta por una oración, como aquella que descubrimos al sacar el sustantivo focal. Lo que sucede es que el proceso es inverso. 

Por ejemplo: 

Tengo la palabra viaje, a partir de esté formo la idea así: 

Haremos un viaje de promoción. 

Sustantivo focal: Viaje 

Idea básica: haremos un, promoción. 

Es fácil identificarla cuando sabemos cuál e el sustantivo focal. 

3. Tercera etapa: El párrafo 

Elaborar un párrafo equivale a ampliar con mayor número de oraciones la idea concebida originalmente. Un mensaje será comunicador si aporta datos tales como: fechas, nombres, direcciones, países, número de pedido, de cheque o factura, nombres de produto, etc. 

La idea básica puede ir ado comienzo, en la mitad o al final y se desarrollan dentro de un plan definido que puede ser: cronológico, espacial o en orden de importancia. 

Cronológico: organiza los detalles de acuerdo con el tiempo.

Espacial: se usa para describir objetos y el orden de importancia puede ir de menor a mayor o al contrario. 

En la entrada anterior aprendimos que los sustantivos pueden identificarse como verbos. En el ejemplo anterior encontramos la palabra viaje y es un verbo. 

Los verbos pueden ir en pasado, presente o futuro según el caso. 

Utilizaremos las 3 etapas en un solo ejemplo: 

1. Viaje (Sustantivo focal) 

2. Haremos un viaje de promoción (Idea básica)

3. Nos proponemos realizar un viaje de promoción a Centro América y ampliar el mercado para la línea de zapatos Z100 en Colombia. (Párrafo) 

Datos: Centro América, Z100 y Colombia. 

Te mostrare un vídeo que te dará consejos a la hora de redactar un texto, algunos ya los desarrollamos en entradas anteriores. 🤗

Creación progresiva de mensajes.

El sustantivo la primera palabra en mente del ser humano primitivo fue el sustantivo.

¿Que es un sustantivo? 

Es una clase de palabras que puede funcionar como sujeto de una oración y que designa o identifica a un ser animado o inanimado.

"Ocurrio entonces y sucede ahora; el sustantivo es la base de la comunicación"

Por ejemplo en las oficinas un jefe inmediato puede decirte que redactes una carta que este relacionada con un "cheque".

De esta manera podras tener una idea de lo que tratará cada párrafo.

Dejando en claro que un Sustantivo Abstracto es aquel que nombra a todo aquello que no se puede percibir mediante los sentidos: sentimientos, emociones y valores etc. 

                         

Orden Estructural

Las palabras que componen una oración no suceden en ella al azar de la iniciativa individual de los hablantes, sino que debe existir sentido de orden, arreglo y seguridad.

Ejemplo: Jesús entrego una flor a María en el parque tiernamente. 

A diferencia: Jesús entrego_____ a María en el parque tiernamente. 

Se puede observar que la segunda oración se encuentra sin sentido. 

Te dejaré un video para que puedas conocer un poco más sobre los sustantivos 😊