Reglas para facilitar el estilo en la redacción

Las siguientes reglas ayudarán a facilitar el estilo en la redacción.

a) Trate una idea en cada parrafo:
Un sólo asunto para no correr el riesgo de provocar dudas o malas interpretaciones.

b) Escriba oraciones cortas:
Si usted es breve para expresarse, logrará mayor claridad y comprensión.

c) De al tema un orden estructural y lógico:
Siga en lo posible, el orden lógico de la oración.

d)Imprima acción a las frases:
Prefiera la voz activa a la voz pasiva.

e)Use las palabras de fácil comprensión:
Evite el uso de palabras rebuscadas e incomprensibles.

f)Dé signo positivo al mensaje: 

Proyecte las ideas que representen interés para el corresponsal.

g)Sea agradable:
Disfrute de sus mensajes no sólo porque los encuentra interesados, sino por el tono amigable y cálido de vitalidad.

h)Emplee lenguaje de actualidad:
Use palabras modernas y llenas de vitalidad.

i)No abuse de la puntuación:
Una carta con buen usos de signos de puntuación evita malas interpretaciones.

j)No use abreviaturas:
Indica falta de cortesía, de tiempo, de cada 100 lectores, 50 no entienden el significado de las abreviaturas comerciales, la comprensión y claridad.

k)No use palabras extranjeras:
Su uso se justifica cuando en español carecemos de voces equivalentes.

l)Dé unidad a lo escrito:
Evite cambios de tono, de perspectiva, llegue al principio de una oración, de alguna forma, con el final de la anterior, use con propiedad las preposiciones y conjuciones para lograr cohesión y claridad.

m)Cuide la presentación del mensaje:
Si el contenido es positivo, también debe ser atractivo. Use la técnica de presentación adecuada.

n)Luche por crearse un estilo propio:
Este se logra con esfuerzo, no hay dos personas iguales y por lo mismo ni estilos iguales.


Espero te sirvan de mucho al momento de redactar un texto 😊

El estilo

Consiste en usar la técnica adecuada para exponer las ideas con claridad y precisión; es el orden y la forma como se presentan las ideas, el giro de las frases, el uso apropiado de las palabras. 

Existen los estilos formales e informales, informativos o fantasiosos, etc.

Eso quiere decir que, además del objetivo propio del texto, cada persona tiene un propio estilo que la define como redactor.

El estilo de redacción es personal, tanto que se llega al punto que es imposible que una persona copie a la perfección el estilo de la otra, casi como si se tratara del documento de identidad.

Así, muchos escritores imitan el estilo de redacción de otros, inclusive siguiendo recomendaciones de “ los grandes".

“Cree en un maestro —Poe, Maupassant, Kipling, Chejov— como en Dios mismo” decía Horacio Quiroga.

El estilo puede clasificarse según los suguientes criterios: 

• Según el carácter del autor: Tiene que ver con el estado de ánimo, el contexto y las situaciones que rodean al autor. 

• Según la visión del mundo que tiene el autor: Esto hace que existan textos sumamente imaginativos, serios, científicos, comicos, etc. Este estilo nos transmite en primera mano como ve la realidad el autor.

• Según la forma de expresión: Aquí interviene directamente el lenguaje. Según como sea su empleo, así se puede determinar qué estado de ánimo tiene el autor, qué situación vive o vivió y hasta cómo es su personalidad. 

Todos tenemos un estilo al momento de escribir. Éste se va perfilando y diferenciando en la medida en que se práctica la escritura y se siguen las reglas básicas de la gramática y la ortografía. Por ello es recomendable ejercitar la escritura, continuamente, de manera que exploremos y describamos el estilo de nuestra propia redacción.

Espero te haya servido,  te invito a que practiques mucho 😊

Debes tener en cuenta que hay varios tipos de redacción y aquí te dejo un vídeo para que los conozcas.

El adjetivo

Tiene significado propio, aclara la imagen que describe al sustantivo.
Designan personas, cosas y animales. 

Existen varíos tipos de adjetivos:

Adjetivos demostrativos: 

Sirven para aludir a una situación especial en una oración con relación a la persona que escribe o que habla, como por ejemplo ese, este, aquel, aquellos, dependiendo a su vez de su ubicación, si esta cerca o lejos.

Adjetivos determinativos: 

Son aquellos adjetivos que al estar presentes en conjunto con otro adjetivo se determinan antepuestos bajo distintas realidades, señalando una posesión específica entre el que habla y algún objeto. 

Ejemplo:

• Mi desayuno, esa vez fui corriendo.

Adjetivos calificativos: 

Son los que describen el sustantivo atribuyendole una cualidad; puede ser de una o dos terminaciónes.

De una terminación: 

Expresa cualidades de ambos géneros.

Ejemplo:

• Criado inteligente 

• Criada inteligente 

La palabra INTELIGENTE es usada para ambos generos. Porque no es posible decir INTELIGENTA al género femenino.

De dos terminaciones:

Específica el género.

Ejemplo: 

• Niño bonito 
• Niña Bonita 

Sería incorrecto decir "niña bonito".

Adjetivos posesivos: 

Se trata de aquellos, los cuales suelen indicar a quién pertenece algún objeto o alguna idea, ya sea en primera, segunda o tercera persona.

Ejemplo: 

• Estos son: Mi, mios, mías, tuyo, suyos, nuestros, entre otros.

Te dejaré un video para que puedas conocer más tipos de adjetivos, y así saber cuál sería adecuado a la hora de escribir un texto 🤗

Ejemplo de oraciones bases para ilustrar el inicio de la redacción

En esta ocasión haremos una variedad de ejemplos, uniendo oraciones simples por medio de conectores para convertirlas en oraciones compuestas.

-Oraciones simples.

Primeras oraciones

1. Espero que hayas concluido el informe. 
2. Cuando vuelvas, habré terminado este. gráfico.
3. Los trabajadores han presentado una solicitud.
4. De este modo habremos logrado incrementar la renta.
5. Ya hemos nombrado a nuestro presente legal.
6. La semana pasada enviamos tres faxes.
7. El accidente ocurrió donde estacionamos el auto. 

Conectores:

Entonces 

Así
Sin embargo
Por medio del cual
Porque
Quien
Pero
En consecuencia

Segundas oraciones

1. Podras presentarlo antes del 20 de octubre.
2. Me gustaría que llamaras antes de venir.
3. Exigen la reposición del Sr. J. Ortiz.
4. Será posible pensar en nuevas inversiones.
5.  Se encargará de formular la acusación.
6. No hemos logrado respuesta alguna.
7. Podemos ofrecer toda evidencia.

Unidas quedarían de está manera:

Oraciones compuestas:

• Espero que hayas concluido el imforme así podras presentarlo antes del 20 de octubre.

• Cuando vuelvas, habré terminado este gráfico, sin embargo me gustaría que llamaras antes de venir. 

• Los trabajadores han presentado una solicitud por medio del cual exigen la reposición del Sr. J. Ortiz. 

• De este modo habremos logrado incrementar la renta; entonces será posible pensar en nuevas inversiones.

• Ya hemos nombrado a nuestro presidente legal quien se encargará de formular la acusación.

• La semana pasada enviamos tres faxes pero no hemos logrado respuesta alguna.

• El accidente ocurrió donde estacionamos el auto en consecuencia podemos ofrecer toda evidencia. 

Recuerda: 

"La pintura es la escritura de la voz"

Te dejaré un video para que conozcas un poco más sobre oraciónes simples y compuestas.  😊

Técnica 1-2-3

Las técnicas de redacción son fundamentales para la expresión escrita.

Con la redacción se comunican y transmiten mensajes.

En esta ocasión voy presentarte una técnica muy facil para redactar parrafos a partir de ideas básicas, y está se divide en 3 etapas:

1. Primera etapa: El sustantivo focal.

Reconocer aquel sustantivo que, en razón a la importancia del papel que tiene dentro de la oración, parece ser el que le da la razón de existir a toda la oración, los demás tienen un rol alterno o complementario.

Ejemplo:

Imagina Pedro, Flor, María, un club, un corazón (ternura), y un reloj que marca las 3:00 de la tarde. 

Organiza la oración: Pedro entrega una Flor a María en el Club tiernamente a las 3:00 de la tarde. 

Si nos preguntamos de que trata la oración en referencia tendremos que afirmar que de una Flor. Teniendo en claro que hay más sustantivos, pero la palabra que da razón de existencia es "una FLOR".

En algunas ocasiones aparece tácito 

Un sustantivo tácito se refiere a la situación que se presenta en oraciones sin sujeto explícito, en las que no existe un nombre ni un pronombre que sea identificable. 

Ejemplo: 

Te invito, a comer en un restaurante. 

2. Segunda etapa: La idea básica.

La idea básica sólo está compuesta por una oración, como aquella que descubrimos al sacar el sustantivo focal. Lo que sucede es que el proceso es inverso. 

Por ejemplo: 

Tengo la palabra viaje, a partir de esté formo la idea así: 

Haremos un viaje de promoción. 

Sustantivo focal: Viaje 

Idea básica: haremos un, promoción. 

Es fácil identificarla cuando sabemos cuál e el sustantivo focal. 

3. Tercera etapa: El párrafo 

Elaborar un párrafo equivale a ampliar con mayor número de oraciones la idea concebida originalmente. Un mensaje será comunicador si aporta datos tales como: fechas, nombres, direcciones, países, número de pedido, de cheque o factura, nombres de produto, etc. 

La idea básica puede ir ado comienzo, en la mitad o al final y se desarrollan dentro de un plan definido que puede ser: cronológico, espacial o en orden de importancia. 

Cronológico: organiza los detalles de acuerdo con el tiempo.

Espacial: se usa para describir objetos y el orden de importancia puede ir de menor a mayor o al contrario. 

En la entrada anterior aprendimos que los sustantivos pueden identificarse como verbos. En el ejemplo anterior encontramos la palabra viaje y es un verbo. 

Los verbos pueden ir en pasado, presente o futuro según el caso. 

Utilizaremos las 3 etapas en un solo ejemplo: 

1. Viaje (Sustantivo focal) 

2. Haremos un viaje de promoción (Idea básica)

3. Nos proponemos realizar un viaje de promoción a Centro América y ampliar el mercado para la línea de zapatos Z100 en Colombia. (Párrafo) 

Datos: Centro América, Z100 y Colombia. 

Te mostrare un vídeo que te dará consejos a la hora de redactar un texto, algunos ya los desarrollamos en entradas anteriores. 🤗

Creación progresiva de mensajes.

El sustantivo la primera palabra en mente del ser humano primitivo fue el sustantivo.

¿Que es un sustantivo? 

Es una clase de palabras que puede funcionar como sujeto de una oración y que designa o identifica a un ser animado o inanimado.

"Ocurrio entonces y sucede ahora; el sustantivo es la base de la comunicación"

Por ejemplo en las oficinas un jefe inmediato puede decirte que redactes una carta que este relacionada con un "cheque".

De esta manera podras tener una idea de lo que tratará cada párrafo.

Dejando en claro que un Sustantivo Abstracto es aquel que nombra a todo aquello que no se puede percibir mediante los sentidos: sentimientos, emociones y valores etc. 

                         

Orden Estructural

Las palabras que componen una oración no suceden en ella al azar de la iniciativa individual de los hablantes, sino que debe existir sentido de orden, arreglo y seguridad.

Ejemplo: Jesús entrego una flor a María en el parque tiernamente. 

A diferencia: Jesús entrego_____ a María en el parque tiernamente. 

Se puede observar que la segunda oración se encuentra sin sentido. 

Te dejaré un video para que puedas conocer un poco más sobre los sustantivos 😊

Crítica y corrección de frases

Este es un ejercicio que te ayudará a mejorar algunas frases.

●Mejore la calidad de las frases u oraciones siguientes. Póngalas a tono con la época moderna.

》A cambio de:

Anticipo mi agradecimiento por su atención a la presente.

Use: Agradeceré su atención.

》Exprese el objetivo en forma directa:

La presente  tiene por objeto informar que...

Use: Se informa que...

》No explique lo que está haciendo:

Damos respuesta a su atenta carta del 15 de los corrientes.

Use: Damos respuesta a su carta.

》No exprese en plural algo que hizo una sola persona:

Adjuntamos nuestro cheque 7887191 a cargo del Banco Popular, para pagar la factura 31842.

Use: Permítame adjuntarle un cheque 7887191 a cargo del Banco Popular, para pagar la factura 31842.

》No exprese el deber que se le ha impuesto:

Al respecto debemos comunicarle que el trámite en cuestión fue iniciado...

Use: Al respecto del trámite solicitado, fue iniciado.

》Utiliza el término adecuado seguido del nombre de la empresa:

Hemos autorizado a los señores Industrial del Norte S.A

Use: Hemos autorizado a la Empresa Industrial del Norte S.A

Recuerda:

"HAY QUE LLAMAR LAS COSAS POR SU NOMBRE" 

》No demuestre exceso de seguridad o confianza

Estamos seguros de que usted comprenderá las circunstancias que motivan...

Use: De la manera más atenta esperamos su comprensión.
Recuerda:

"A la gente no le agrada que los demás decidan por ella" 

》No inicie el párrafo de cierre con gerundio.

Esperando haber atendido su pedido, nos reiteramos sus atentos y seguros servidores.

Use: Es un gusto haber atendido su pedido, será un placer servirle de nuevo.

》Use un trato natural y cotidiano.

Muy señor mío.

Use: Estimado Señor.

Muy señores nuestros.

Use: Señores.

》Dé un contenido positivo al mensaje:

No hemos recibido su habitual pago mensual.

Use: Nos comparecerá acordar con usted de manera más conveniente y equitativa para pagar sus cuotas mensuales.

Recuerda:

"Es mejor solicitar el pago, que decirle al corresponsal algo que sabe muy bien"

Practicarlo te servirá mucho.

Espero te haya gustado 😊

Características Complementarias de un Mensaje Comercial

Las características complementarias te ayudarán a saber algunos errores que se deben corregir al momento de redactar un mensaje comercial y así dejar una buena impresión.

Entre las primeras que te ayudarán a tener un mejor escrito es: 

》Corrección: Unos errores visibles pueden destruir la primera buena impresión  que el comunicador gana con la carta.

Por eso corrección significa: 

•Ortografía 

•Uso adecuado de las mayúsculas 

•Empleo apropiado de signos de puntuación 

•Escritura apropiada de los números 

•Uso correcto de abreviaturas y acrónimos 

•Presentación  de párrafos bien balanceados 

•Empleo de sinónimos y sustituciones.

Dejando en claro estas dos palabras:

- ACRÓNIMOS: usa las primeras 2 letras de un nombre, ya sea instituciones, empresas etc. 

Ejemplo: Liceo Francisco Gavidia 

                =LIFRAGA 

-SIGLA: usa solo la primera letra de un nombre. 

Ejemplo: Universidad Gerardo Barrios 

                =UGB 

》Motivación: Motivar para la acción  es el verdadero reto de la comunicación comercial. Sólo un mensaje motivador logrará  atraer la atención del lector. Motivar e despertar el interés del ser humano, comúnmente a que compre, page o coopere. 

Ejemplo: 

 Tema               Frases Motivadoras 

Ventas:  Nuestros clientes afirmarán haber asegurado su tranquilidad en el viaje luego de adquirir nuestro económico plan de protección.

》Positivismo: No utilize expresiones de reproche como: Olvidó, dejó de, su reclamo, su queja, entre otras. Evite frases de estructura negativa y recurra a sus equivalentes positivos, como: Aceptamos, no nos oponemos. 

  

"La escritura no es producto de la magia, sino de la perseverancia" (Richard North Patterson).

 Espero te sirva mucho. 🌸

Características Vitales de una Carta Comercial

Las características te ayudarán a obtener un conocimiento más a fondo de como redactar un mensaje comercial.  

》Claridad: Esta característica implica que el mensaje escrito de comprensión fácil y rápida con una sola interpretación posible.

Ejemplo: 

Mensaje Confuso: 

Hablar con el personal de oficina, además de ser una buena rutina diaria, constituye por parte de los supervisores una excelente práctica, que debería imitarse en algunos casos. 

Mensaje Claro: 

Debe recomendarse a los superiores que adopten la práctica diaria de hablar con su personal. 

》Brevedad: Un mensaje es breve cuando, a pesar de haber usado el menor número de palabras es claro y completo. 

Recuerda la Frase: 

"No uses 20 palabras cuando sólo 5 sean suficientes" 

Ejemplo: 

Mensaje Difuso:

En relación con su carta fechada el 29 de marzo de 2011, donde solicita un crédito por la cantidad de US $10,000 para la compra de materiales para reparaciones en el edificio del colegio de su dirección,
no es grato manifestarle que aceptamos sus referencias bancarias y concedemos a usted dicho crédito.


Mensaje Breve:


Me complace anunciar la aprobación de su crédito por US $10,000 solicitado el 29 de marzo.

》Integridad: Un Mensaje es integro y claro cuando se complementan. Por el contrario una carta comercial incompleta resulta vaga, vana y de difícil comprensión.


Ejemplo: 

Mensaje incompleto:

Con mucho gusto le envió un considerable número de juegos didácticos, según su solicitud al despacho se hizo vía aérea, con el fin de que su entrega sea inmediata.

Mensaje íntegro:

Con gusto de vía aérea, por entrega inmediata, los 200 (doscientos) juegos didácticos para niños de entre los dos y cuatro años de edad según las especificaciones de su pedido N° 3640

》Cordialidad: Si se quiere lograr un mensaje efectivo, la afabilidad, la sinceridad, el reconocimiento y la gratitud, deben ser las expresiones cotidianas de este tipo de escritos.

Ejemplo:

Mensaje descortés: En relación con su reclamo sobre la deficiencia en nuestro servicio, creo que usted está equivocado, puesto que...


Mensaje cortes: Ofrecemos disculpas por las incomodidades ocasionadas. Para nuestra Organización es de vital importancia el que usted nos brinde una nueva oportunidad fe poder servirle.

》Coherencia: Se define como la capacidad para manejar la información como un todo, donde cada elemento del mensaje nos remita a la significación general del texto. Los conectores contribuyen a la coherencia de un texto.

Ejemplo:

Por consiguiente, no obstante, por está razón, por otra parte, sin embargo, a pesar de, asimismo.


》Veracidad: Es la máxima cualidad que debe tener la comunicación comercial. Una buena redacción crea la voluntad y el interés del destinario, por lo tanto, debe escribirse aquello de lo cuál se tiene absoluta certeza ( Decir la verdad).

Ejemplo: 

Mensaje Engañoso: 

Todos nuestros clientes atestiguan hacer obtenido la absoluta tranquilidad después de haber adquirido una póliza de viaje, disfrutaron de las vacaciones más placenteras de su vida.  

Mensaje Veraz: 

Nuestros clientes obtienen tranquilidad después de adquirir una póliza de viaje. 

Espero te haya servido mucho 🤗

Tipos de Carta

Se define como “carta” a un mensaje escrito en un papel que tiene un remitente y un destinatario. El objetivo de una carta es comunicar o transmitir una idea. Básicamente, una carta es un medio de comunicación. El emisor o remitente es quien la escribe; y el destinatario, quien la recibe.

Tipos de Carta: 

• Carta de compra venta 
• Carta de gestión
• Carta de naturaleza social                  

Definición: 

Carta de compra venta:  Las cartas de compra venta también son conocidas como “cartas responsivas” en ellas, se detallan el bien o artículo que adquiere el comprador de parte del vendedor y se establecen las cláusulas bajo las cuales se pagará (si es al contado o en parcialidades, el tipo de interés, etc) Este tipo de documento siempre sirve como complemento a los contratos de compra venta; en términos generales, es como una abreviatura de la versión extendida que es el contrato.

Existen 4 tipos de carta que se dedican a este rubro:

1- Carta de Cotización

2-Consulta Comercial

3-El Pedido 

4-El Pago. 

Carta de gestión: Mantienen la relación comprador-vendedor

Entre ellas: 

1-Consiliación

2-Cartas de cobro

3-Ventas de crédito

4-De reclamo 

5-Solicitudes de crédito 

Cartas de naturaleza social: Estas se caracterizan por un contenido más personalizado.

Entre ellas están: 

1- Felicitaciones

2- Agradecimiento 

3- Fiesta 

4- Pésame 

Es importante mencionar un tema importante para la elaboración de cada una de estas "Calidad Total".

Se define como la constante búsqueda de la perfección en todo lo que hacemos y esto no es malo; malo sería conformarnos con la mediocridad (Dejar las cosas a medias).

¿Cómo se puede lograr? 

A través de un sistema laboral que va incorporado a una actitud permanente a hacer bien las cosas. 

La calidad total se caracteriza por diferentes aspectos en la comunicación escrita: 

• Valor informativo de los datos 
• Lenguaje apropiado 
• Texto breve, cordial, claro y veraz 
• Formato moderno 
• Mensaje en función de objetivos específicos 
• Mínimo de palabrad necesarias para expresar la idea
• Uso correcto de los signos ortográficos y puntuación 
• Vocabulario sencillo

Esto te servirá para ampliar tus conocimientos a la hora de elaborar una carta, por último dejaré un video que te servirá mucho. 

Recuerda: 

"Mientras más palabras diferentes uses más te reconocerán"  

Definición de Redacción

La Palabra Redacción proviene del termino latino “Redactĭo” el cual, hace referencia a la acción y efecto de redactar que significa, escribir alguna situación, suceso o explicación, previamente pensada. La redacción supone un importante conocimiento en establecer formas y sentidos que le den coherencia y cohesión textual a lo que se escribe, ya que el orden de las palabras puede cambiar el ángulo del texto y puede ser mal interpretado, es esencial que el redactor organice mentalmente las ideas que desea plasmar en el papel. Una vez organizado el esquema de ideas en la mente el siguiente paso es definir cuales son las ideas principales y las ideas secundarias para que la solidez del escrito no se vea afectada por la falta de concentración de ideas que ha su vez no permitiría la correcta interpretación del asunto del texto.

La redacción es la parte esencial de la escritura. Si bien normalmente el término redacción se relaciona con la literatura artística, todo acto de escritura implica redacción siempre y cuando se armen oraciones e ideas con las palabras o símbolos.

"El arte de escribir es el producto de un arduo esfuerzo"

Toda persona necesita expresar sus pensamientos de forma escrita con corrección y elegancia. Es preciso emborronar muchas cuartillas, tachar y corregir constantemente, la habilidad se adquiere a fuerza de tropezar con las dificultades. Algunos dicen que escribir es un don del cielo, aunque es verdad que algo de este arte no se aprende; mucho depende del empeño y el trabajo. Pensemos, por un momento, en las palabras del estilista francés L Veuillot «A fuerza de trabajo se puede llegar a ser un escritor puro, claro, correcto e incluso elegante». El arte de escribir es el producto de un arduo esfuerzo.

Redactar es luchar con las palabras y las frases, corrigiéndolas una y otra vez. Este arte lleva consigo la virtud de la paciencia. Cada uno podrá crear un estilo propio para expresar sus ideas y pensamientos.

Para aprender un poco mas sobre redacción nos enfocaremos en un tema específico: Redactar cartas, desarrollando los siguientes temas:

• Tipos de carta 
• Características vitales 
• Características Complementarias 
• Critica y corección de frases 
• Creación progresiva de mensajes 
• Técnica 1-2-3
• Ejemplo de Oraciones bases para ilustrar el inicio de la redacción
• El adjetivo 
• El estilo
• Reglas para facilitar el estilo en la redacción 
• El aviso de oficina, usando la técnica 1-2-3
• La consulta comercial y sus principios 
• Planteamiento de la consulta y sus respectivas explicaciones
• Partes de una carta comercial 
• Estilos de carta: Estilo bloque extremo y Estilo Bloque 
• Respuesta a la Consulta Comercial 
• La Carta de Pedido 
• Respuesta a la Carta de Pedido 
• La Carta de Remesa